Kelompok Peneliti Muda telah menyelenggarakan Nalari 2 bertajuk “Keorganisasian dan Kesekretariatan”. Acara ini berskala nasional dengan dihadiri sebanyak 68 partisipan. Kegiatan ini dipimpin oleh Nara Abdullah Sufi, APMM, dengan menghadirkan narasumber utama Alif Rahman Hakim, APMM dan Ismi Nadhilah Alhamid, APMM dari Universitas Negeri Jakarta.
Dalam sesi pembukaan, Keorganisasian berfokus pada struktur, pembagian tugas, dan pengaturan sumber daya manusia untuk mencapai tujuan bersama. Dengan sistem yang efektif dan efisien, organisasi dapat menjalankan program secara transparan. Struktur yang jelas memudahkan koordinasi dan pengawasan, mendukung pencapaian visi dan misi. “Meniti jalan masing-masing: Ada yang baru lahir, ada yang baru merangkak, ada yang sudah berjalan, ada juga yang sudah berakhir. Perjalanan kita tdk bisa dibandingkan dengan perjalanan orang lain, begitupun dengan proses kita. Bukan tentang baru memulai atau sudah lama berjalan. Pada akhirnya yang bertahan sampai akhir adalah yang beruntung. Semoga Allah mudahkan kita konsisten diatas kebaikan sampai akhir” ucap Alif selaku pembicara Nalari 2.
Pemateri kedua, Ismi Nadhilah Alhamid, memaparkan materi tentang Kesekretariatan KPM UNJ 2025 mengelola pekerjaan administratif, termasuk surat-menyurat, pengaturan agenda, dan penyimpanan dokumen. “Administrasi mencakup surat keluar/masuk, proposal kegiatan, laporan pertanggungjawaban, dan pengelolaan properti. Format surat menggunakan nomor dan kode yang mencakup tujuan, hal, dan pembuat surat. Proposal kegiatan memuat pendahuluan, tujuan, anggaran, susunan acara, dan kepanitiaan, sementara laporan pertanggungjawaban berisi evaluasi kegiatan, keuangan, dan rekomendasi perbaikan. Semua ini meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam organisasi” ucap Ismi selaku pembicara Nalari 2.
Melalui acara ini, Kelompok Peneliti Muda UNJ berharap dapat mengetahui dan memahami terkait pentingnya struktur organisasi yang jelas dan sistem kerja yang efisien untuk mendukung kinerja bersama. Serta, pemahaman tentang kesekretariatan diharapkan mampu meningkatkan tata kelola administrasi yang rapi, transparan, dan profesional.
0 Komentar